アポスティーユ・公印確認とは、日本で発行された公文書が本物であることを、外務省などが証明する制度です。外務省
- 海外の役所・裁判所・学校・銀行などに日本の書類を提出するとき
- 国際結婚・留学・就労・会社設立・相続などで、日本の書類を海外に出すとき
に、提出先から「アポスティーユを付けてください」「公印確認を取ってください」と言われることがよくあります。外務省
アポスティーユと公印確認の違い
**どちらも「公文書の真正を証明する仕組み」**ですが、
提出先の国が「ハーグ条約（外国公文書の認証を不要とする条約）」の締約国かどうかで手続きが変わります。外務省
アポスティーユ（Apostille）
- ハーグ条約加盟国に提出する場合に利用できる制度です。
- 外務省が、公文書上の公印（役所の印など）が本物であることを証明し、
「Apostille」と書かれた証明紙を貼付します。外務省 - 原則として、その後に駐日大使館・領事館での認証は不要となり、提出先でそのまま通用します。
公印確認（Authentication of Official Seals）
どちらの手続きが必要かは、提出先の国・機関のルールによって決まります。
自分で判断しにくい場合は、まずご相談ください。
対象となる主な書類の例
外務省が証明の対象としているのは、
原則として次のような「公文書」などです。外務省
- 戸籍謄本・戸籍抄本・戸籍記載事項証明書
- 住民票・印鑑登録証明書
- 出生証明書・婚姻証明書・独身証明書（役所発行のもの）
- 登記事項証明書（会社・不動産など）
- 税証明（納税証明・所得証明 等）
- 卒業証明書・成績証明書（学校発行のもの）
- 公証人役場で認証を受けた私文書（契約書・委任状など）
※具体的に証明できる書類の種類や条件は、外務省の「証明できる書類」の案内に定められています。外務省
アポスティーユ・公印確認サポートの流れ
行政書士 乾事務所では、アポスティーユ・公印確認の取得を
次のような流れでサポートしています。
１．お問い合わせ・初回ヒアリング
まずはメールフォームやお電話、LINE等からご相談ください。
- 提出先の国・地域名
- 提出先の機関（役所・学校・銀行・企業など）
- 使用目的（結婚、留学、就職、会社設立、相続など）
- 必要と言われている書類の種類
- 提出期限の目安
などをお伺いし、アポスティーユか公印確認のどちらが適切かを整理します。
「アポスティーユなのか、公印確認なのか分からない」
「とりあえずこの書類を送ってほしいと言われた」
といった段階でも大丈夫です。
２．手続きの種類と全体フローのご説明
ヒアリング内容をもとに、
- 提出先の国がハーグ条約加盟国かどうか
- 外務省での手続きだけで足りるのか
- その後に駐日大使館・領事館での認証が必要か
などを確認し、最適なパターンをご案内します。外務省
併せて、
- 外務省への申請方法（郵送／窓口）外務省
- おおまかな必要期間
- どの順番で書類を取得・翻訳すべきか
といった全体のスケジュール感を分かりやすくご説明します。
３．必要書類のご案内・書類取得のサポート
外務省の「申請手続きガイド」に沿って、
お客様のケースごとに必要な書類を整理し、チェックリスト形式でお渡しします。外務省
例：
- 市区町村で取得する書類（戸籍謄本・住民票など）
- 法務局で取得する書類（登記事項証明書など）
- 学校で発行してもらう証明書（卒業証明書・成績証明書など）
- 公証人役場での手続きが必要な私文書（契約書・委任状 など）外務省
- 外務省への申請書・委任状（代理申請の場合）
申請書の記入方法や、証明対象となる書類の「発行日」「原本の状態」など、
細かい条件についても、分かりやすくご案内します。外務省
４．翻訳・公証（必要な場合）
提出先の国や機関によっては、
- 日本語の書類を英語や現地語に翻訳したうえで提出する
- 私文書の場合、公証人役場で公証→法務局長の認証→外務省の公印確認
といった手順が求められることもあります。外務省
行政書士 乾事務所では、
- 行政手続き向けの翻訳文書の作成（日本語＋英語など）
- 公証が必要な場合の流れの整理
- 必要に応じた他士業・翻訳者との連携
などを通じて、提出先で受理されやすい形になるようお手伝いします。
５．外務省への申請（郵送・窓口）
書類が整いましたら、外務省（本省または大阪分室など）へ申請します。外務省
- 郵送申請：
近年は、できる限り郵送での申請が推奨されています。
レターパック等の返送用封筒を同封し、外務省の案内に沿って申請します。外務省+1 - 窓口申請：
お急ぎの案件などでは、窓口での申請・受領を選択する場合もあります。
行政書士が関与する場合は、
- 申請書類一式の最終チェック
- 申請方法の選択（郵送／窓口）のご提案
- 必要に応じた委任状の整備
などを行い、手続きがスムーズに進むようサポートします。
６．領事認証が必要な場合のフォロー（公印確認）
公印確認を選択した場合、
外務省で証明を受けたあと、駐日外国大使館・領事館での領事認証が必要です。外務省
- どの大使館・領事館に行くべきか
- 予約が必要かどうか
- 手数料・受付時間・持ち物
などを整理し、提出先の指示に沿った形で進められるようご案内します。
７．証明書受領後のご案内
アポスティーユ・公印確認（＋領事認証）が完了しましたら、
- 最終的な書類セットの確認
- 国際郵便・国際宅配便などでの送付方法のアドバイス
- 今後、同様の書類が必要になりそうな場合の保管・再取得のポイント
などをお伝えします。
提出先が追加の書類を求めてきた場合にも、
どのような手順で追加取得・追加証明を行うか、一緒に検討します。
８．まずはお気軽にご相談ください
アポスティーユ・公印確認は、
- 「どの書類に、どの証明が必要か」がケースごとに異なる
- 提出先の国・機関のルールが複雑で分かりにくい
といった理由から、個人で調べるだけでは不安になりやすい手続きです。
「アポスティーユか、公印確認か分からない」
「この書類で本当に足りるのか、誰かに確認してほしい」
という段階から、ご相談を承っています。
海外への書類提出でお困りの方は、
どうぞ一度、行政書士 乾事務所までお気軽にお問い合わせください。